Deutsche Angestellten-Akademie Rostock

Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) – Teamassistenz

• Rostock
• Vollzeit
• befristet
• Berufseinsteiger

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche. Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kund*innen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsbereich – Teamassistenz am Standort Rostock.

Ihre Aufgaben

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Kollegen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen im Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören: Standortübergreifende Mitarbeit in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung Empfang unserer Kunden / Interessenten / Geschäftspartner Erstberatung der Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie - Postbearbeitung - Fahrkostenverwaltung - Büro / Verbrauchsmaterial - Vorbereitende Buchhaltung - Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen - Schulverwaltungstätigkeiten - Raumplanung erstellen - Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Voraussetzungen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich Praktische und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich Organisationsvermögen und Beratungskompetenz Teamfähigkeit Flexibilität und Selbstständigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Was wir bieten

Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12. Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule) Corporate Benefits Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten