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Deutscher Wetterdienst

Technische und administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklung und des Informationsmanagements

  • Offenbach am Main
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Meteorologische Anwendungsentwicklung“ in der Abteilung „Forschung und Entwicklung“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen

Technische und administrative Assistenz (m/w/d)
im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklung und des Informationsmanagements

 

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Konzeption, Entwicklung und Koordination des Internetauftritts im Referat „Meteorologische Anwendungsentwicklung“, in der Abteilung „Zentrale Meteorologische Fachverfahren“ und im Geschäftsbereich „Forschung und Entwicklung“ auf Basis der Fachbeiträge
  • Informations- und Wissensmanagement (u.a. Mitarbeiterportal und Confluence) sowie organisatorische, technische und administrative Unterstützung für das Referat „Meteorologische Anwendungsentwicklung“ und die Abteilung „Zentrale Meteorologische Fachverfahren“
  • Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen

Voraussetzungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung zur technischen Assistentin/zum technischen Assistenten z.B. der Fachrichtung Meteorologie oder Informationsmanagement oder
  • Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder naturwissenschaftlichen Dienst
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse der Meteorologie, insbesondere der Wettervorhersage
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software für kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement (insbesondere Confluence)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen wie z.B. GSB
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie der Haushaltsführung
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level A2 CEFR)
  • Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
  • Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
  • Zeitmanagement und Arbeitsquantität, um Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich innerhalb vereinbarter Termine zu erledigen
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden

 

Was wir bieten

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG/Entgeltgruppe 9a, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .