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Deutscher Wetterdienst

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

  • Offenbach am Main
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Kundenservice“ im Geschäftsbereich „Wettervorhersage“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der DWD erbringt meteorologische und klimatologische Leistungen zum Schutz von Leben und Eigentum der Bevölkerung, hilft hierbei die Existenzgrundlage sowie die sozioökonomischen und kulturellen Vermögenswerte Deutschlands zu sichern und bietet vielfältige Unterstützung für nachhaltige Lösungen bei der Energieversorgung, im Klimaschutz, bei der Automation und Digitalisierung sowie im Bereich Mobilität aller Verkehrsträger. Das Referat Liegenschaftsmanagement betreut mit vier Verwaltungsbereichen bundesweit alle Immobilien des Deutschen Wetterdienstes.

Ihre Aufgaben

  • Übergreifende betriebswirtschaftliche Aufgaben für den Geschäftsbereich Wettervorhersage im Bereich Finanzplanung und Controlling, u.a.:
  • Begleitung der Kosten- und Investitionsplanung sowie Zusammenführung von Einzelplanungen des Geschäftsbereichs
  • Bewirtschaftung der Budgets des Geschäftsbereiches und Verwaltung von Mittelfreigaben
  • Begleitung von Vergabeverfahren
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Geschäftsbereich Wettervorhersage:
  • Supervision der zentralen IT-Software „Handlungshilfe (HH)“ der Unfallversicherung Bund und Bahn (UVB) für den Geschäftsbereich
  • Einweisung und Beratung von Führungskräften bei der Durchführung von Gefährdungs- und Belastungsanalysen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Leitung und Beaufsichtigung des mobilen Büroeinsatzes und der Büroausstattung
  • Assistenz bei Tagungen und Konferenzen

Voraussetzungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

 

Das wäre wünschenswert:

  • Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen:
  • in der Anwendung von Haushalts- und Beschaffungswesen
  • im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Kenntnisse und Erfahrungen:
  • zur Prozessorganisation des DWD und in betriebswirtschaftlichen Steuerungsabläufen
  • im Einsatz moderner IT-Systeme in der Büroumgebung
  • Grundkenntnisse und Erfahrungen im kundenorientierten Arbeiten, insbesondere in der Organisation von Tagungen und Konferenzen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge präzise, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicher zu stellen
  • Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit Personengruppen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs
  • Auffassungsgabe, um auch neue Sachverhalte, die an den eigenen Arbeitsbereich angrenzen, zügig und differenziert zu erfassen
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit im Sinne einer systematischen Vorgehensweise, Termintreue und einer sinnvollen Priorisierung verschiedener Aufgaben
  • Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer hohen Bandbreite an digitalen Möglichkeiten

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit

Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office

Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)

Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung

 

Die Dienstposten sind nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG/Entgeltgruppe 9a, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.


Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de.