Design Offices GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

• Design Offices Berlin Unter den Linden
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Bei Design Offices leben wir einen unvergleichlichen Team-Spirit und arbeiten gemeinsam daran unsere Ziele zu erreichen. Wir sind sehr stolz darauf, dass jedes unserer Teammitglieder an unseren Standorten unsere Service-Mentalität prägt und mit Herzlichkeit unsere Kunden überzeugt. Willst du Teil deiner DO.Familie werden und mit uns gemeinsam für unvergessliche Service-Erlebnisse unserer Kunden sorgen? Join Your Team! Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Standort: Design Offices Berlin Unter den Linden Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartner: Moritz Schatz

Ihre Aufgaben

- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. - Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. - Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. - Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft. - Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations. - Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Voraussetzungen

- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. - Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. - Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. - Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. - Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge - Jobticket: Schnell von A nach B - Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung - Kostenlose Getränke und Snacks - Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) - Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit