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GFBM gGmbH

Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkursabrechung (m/w/d)

  • Berlin
  • Vollzeit, Teilzeit
  • befristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Sie arbeiten super gern in der Verwaltung und finden sich auch in komplizierten Abläufen zurecht? Sie sind verbindlich und haben eine hohe Zahlenaffinität? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können stets freundlich und verbindlich bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als eines der größten Bildungsunternehmen nennen wir Berlin unser Zuhause – und das schon seit 30 Jahren! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs- und soziale Dienstleistungen und vor allem für Sprachkursangebote.

Zur Verstärkung unseres Sprach-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen und verwalten unsere Sprachkurse IK, BSK
  • Sie bereiten die Kursstarts vor und übernehmen die administrative Arbeit im Kursverlauf
  • Sie rechnen am Kursende die Sprachkurse ab unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
  • Sie melden Kursveränderungen zeitnah und halten die Kommunikation mit unseren Mittelgebern, insbesondere mit dem BAMF
  • Sie betreuen die Kurs-Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen rund um das Kursangebot
  • Sie arbeiten mit den Lehrkräften zusammen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentaion.

Voraussetzungen

  • wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • wünschenswert: Erfahrung in der Verwaltung von IK / BSK
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C1)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office
  • Kompetenz im Umgang mit Datenbanken
  • Kompetenz im Umgang mit Excel-Datein

Was wir bieten

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. In einem modernen Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gern bieten wir Ihnen ein Jobticket an.