HERTLING GmbH & Co. KG

Teamassistent (m/w/d).

• Frankfurt am Main
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

HERTLING wurde 1865 in Berlin gegründet und befindet sich bis heute im Familienbesitz.

Mit über 100 Mitarbeitern und zwei Niederlassungen neben dem Hauptsitz Berlin in Eberswalde und Frankfurt am Main ist unser Unternehmen national und weltweit tätig. Wir bedienen Privat- und Firmenkunden sowie öffentliche Auftraggeber, wie beispielsweise Bundes- und Landesbehörden, Stiftungen und Organisationen. HERTLING führt Umzüge jeder Art und Größe durch: Stadtumzüge, Umzüge in Deutschland, Europaumzüge, Überseeumzüge und Büroumzüge vom „Inhouse-Umzug“ bis hin zur Verlagerung ganzer Betriebe.

HERTLING verfügt über sehr gut ausgebildetes Fachpersonal, eigene Lagerflächen und umfangreiches technisches Equipment. Kundenservice, Kundenorientierung sowie Qualität sind die Grundlage unseres Erfolgs. HERTLING ist Mitglied in den führenden nationalen und internationalen Verbänden / Netzwerken der Umzugsbranche (AMÖ, FIDI, IAM, OMA, EURA).

Ihre Aufgaben

-       eigenverantwortlich Durchführung des Office-Managements

-       Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern

-       Koordination unseres Vertriebsteams, inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen

-       Beantwortung der allgemeinen Kundenkommunikation (B2C u. B2B)

-       Beleg- und Informationsfluss zwischen den HERTLING-Häusern

-       Materialverwaltung und die Bestellung, sowie Bearbeitung der Post

-       Verwaltung von Zahlungseingängen

-       Verwaltung der Urlaubsplanung und –listen

-       Grundstücksverwaltung im definierten Umfang

-       Pflege des Kundenstamms

-       Aktive Mitwirkung im Bereich Qualitäts- und Umweltmanagement

-       Aktive Mitwirkung im Bereich Lagerverwaltung und Abrechnung

-       Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen

-       Unterstützung des Teams bei der täglichen Auftragsabwicklung

Voraussetzungen

-       Kaufmännische Ausbildung

-       Anwenderkenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen

-       Fähigkeit zur Kommunikation in Wort und Schrift

-       Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

-       ab April 2024

-       in Frankfurt am Main

-       ein unbefristetes Anstellungsverhältnis

-       mit 40 Arbeitsstunden / Woche

-       eine vielseitige, interessante und herausfordernde Aufgabe

-       in einem professionellen Team

-       in offener, freundlicher und vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre

-       interne und externe Schulungen

-       in einem der ältesten und noch familiengeführten Umzugsunternehmen Deutschlands

-       mit leistungsgerechter Vergütung

-       sichere und zuverlässige Zahlung des Gehalts

-       mit Entwicklungspotential und Langfristperspektive