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Gemeinde Schönefeld

Sachbearbeiter/in Personenstandswesen -Standesbeamte/n- (w/m/d)

  • Gemeinde Schönefeld, Hans-Grade-Allee 11, 12529 Schönefeld
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!


Kennziffer: 100_000176 Standesamt

Bewerbungsfrist: 02.04.2024

Ihre Aufgaben

Gestalten Sie bei uns mit durch:

 

  • Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich allgemeiner Bürgerservice / Leistungen für andere Behörden 
  • Bearbeitung von Anträgen zur Vollziehung der Ehe und zur Umwandlung einer Lebenspartnerschaft, auch in schwierigen Fällen mit Auslandsbeteiligung und Migrationshintergrund
  • Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
  • Eheschließung vorbereiten und durchführen
  • Führung des elektronischen Personenstandsregisters und Beurkundungen auch in schwierigen Fällen mit Auslandsbeteiligung und Migrationshintergrund (u.a. Geburten-/ Sterbe-/ Ehe-/ Lebenspartnerschaftsregister führen; Auskünfte an Behörden / Bürger erteilen)
  • Beratung in standesamtlichen Angelegenheiten
  • Bearbeitung öffentlich-rechtlicher Namensänderungen
  • Vaterschaftsanerkennungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Voraussetzungen

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

 

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften (u.a. Diplom Verwaltungswirt/in,
    Bachelor of Arts, Bachelor of Laws) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
  • mind. 6 Monate Berufserfahrung im Standesamt
  • erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen; Prüfung / Ausbildung zum Standesbeamten
  • umfassende Fach- und Rechtskenntnisse, insbesondere im Personenstandsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen 
  • ausgeprägte Bürgerorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • schnelle und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit
  • gutes verbales Ausdrucksvermögen
  • sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten und Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Personenstandswesen insb. AUTISTA sowie mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
  • Bereitschaft zur Samstagsarbeit
  • Führerschein Klasse B
  • Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Was wir bieten

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

 

  • die Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
  • ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 43.811 € bis 59.744 € nach TVöD-VKA E 9a - entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse 
  • verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort 


So werden Sie Teil unseres Teams:


Bewerben Sie sich über die unten aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. 


Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. 


Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.


Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!


Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de


Hinweise: 


Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. 


Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. 


Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.