Fraunhofer Institut für integrierte Schaltungen IIS

520-Euro-Job - Unterstützung im Abteilungssekretariat

Erlangen
Teilzeit
befristet
Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Sie organisieren gerne und wollen eine unserer Abteilungen im anspruchsvollen und komplexen Arbeitsalltag zu unterstützen? Dann schauen Sie sich unser Stellenangebot an!

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Sekretariatsteams warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:

Unterstützung bei Einkaufsvorgängen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Unterstützung bei der Organisation der Wiedervorlage
Termin- und Reiseplanung für die Abteilungsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings

Voraussetzungen

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische Fähigkeiten sowie selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln

Was wir bieten

In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Weitere Informationen zu unseren Arbeitgeber-Angeboten finden Sie auf unserer Website.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung ist möglich.