Fraunhofer Institut für integrierte Schaltungen IIS

Sachbearbeiter*in Reisestelle / Reiseservice Teilzeit oder Vollzeit Standort Erlangen

• Erlangen, Nürnberg oder Fürth
• Vollzeit, Teilzeit
• befristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sind serviceorientiert? Haben Sie Lust auf die Arbeit in einer der innovativsten Forschungseinrichtungen Deutschlands?

 

Dann ist das genau die richtige Stelle für Sie!

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Reisen für Mitarbeiter*innen
  • Organisation und Anlegen von Dienstreisen im In- und Ausland 
  • Beratung und Unterstützung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen 
  • Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
  • Buchung, Umbuchung und Stornierung von Reisemitteln für Inlands- und Auslandsdienstreisen über SAP Concur und ergänzende Buchungs-Tools
• Reservierung von Dienst- und Mietfahrzeugen
• Betreuung von Auszubildenden und studentischen Hilfskräften in der Reisestelle

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung im Bereich der Reisesachbearbeitung oder als Tourismuskaufmann/-kauffrau sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke
• Verständnis für administrative Abläufe
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

 

Was wir bieten

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, sondern wir wurden auch als »TOP 1 Arbeitgeber« ausgezeichnet. Aber warum eigentlich? 

•  Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch die Möglichkeit flexiblen Arbeitens, auch von Zuhause.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine Entlohnung nach Tarif.
• Sie arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das.
• Strukturierte Onboarding-Maßnahmen unterstützen Sie dabei, gut bei uns am Fraunhofer IIS anzukommen. 
• Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skills- und fachliche Weiterbildungen.

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).