Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH

Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt BEM in unserer Verwaltung in Bottrop (m/w/d) (P1_2024)

• Bottrop
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Sie haben für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr! Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal. Sie haben Freude am Formulieren und sind wortgewandt. Sie arbeiten gerne im Team und mit Menschen. Auch allgemeine Verwaltungsaufgaben sind bei Ihnen in sicheren Händen. Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!
Wir suchen für die Personalabteilung in unserer Hauptverwaltung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in TZ oder VZ.

Was Sie erwartet:

Mit der KJH FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und erweitern können. Sie bekommen die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.

Ihre Aufgaben

• Koordination, Organisation und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmangements (BEM)
• Begleitung und Protokollierung von Mitarbeitergesprächen
• Eigenständige Erstellung von Arbeits- und Dienstzeugnissen
• Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin sowie Funktionsbeauftragte
• Pflege und Überwachung von Unterweisungen und Funktionsbeauftragte
• Verwaltung von Personalmeldungen (Unfälle, Schwangerschaften, Beschäftigungsverbote)
• Sachbearbeitung für die Personalabteilung (Postbearbeitung, Terminplanung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
• Koordination von internen Weiterbildungen mit zugehörigem Anmeldungsmanagement
• Unterstützung im Meldeverfahren von Mitarbeitenden an das Landesjugendamt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
• eine Weiterbildung im Personalbereich oder im Betrieblichen Eingliederungsmanagement wünschenswert
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Einfühlungsvermögen in personellen Angelegenheiten
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bei einer Teilzeitbeschäftigung: die Bereitschaft, nach Absprache an festen Tagen nachmittags zu arbeiten

Was wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness bei Hansefit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiter-Events
• eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger
• ein interdisziplinäres und motiviertes Team
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitfeld
• Einbringen von eigenen Verbesserungsvorschlägen