Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - Rostock

Zwei Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

• Rostock
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BDMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock und auf 5 behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Ordnung des Meeres" (O), Referat „Planfeststellung und Vollzug" (O3), Sachgebiet „Zentrale Verfahrensunterstützung" (O33), unbefristet, zwei Verwaltungsfachangestellte (m/w/d).

In der Abteilung „Ordnung des Meeres“ (O) werden die Planungs-, Voruntersuchungs-, Zulassungs- und Bauverfahren im Bereich der ausschließlichen Wirtschaftszone Deutschlands für Windenergieparks, Netzanbindungssysteme sowie Kabel und Rohrleitungen geführt. Das Sachgebiet „Zentrale Verfahrensunterstützung“ (O33) begleitet alle Verfahren der Abteilung administrativ und genehmigt darüber hinaus kleinere Seeanlagen.

Ihre Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren:
  • Dokumenteneingangs- und Ausgangsbearbeitung
  • Registrierung, Speicherung und Übergabe an Beteiligte
  • Erstellen von Schreiben und Versand
  • Führen von Übersichten und Rechercheaufgaben
• Mitwirkung bei der Durchführung von öffentlichen Beteiligungsverfahren
• Umfassendes Führen und Verwalten von Akten
• Vorbereitung von Akteneinsichten und Übergabe von Akten an Gerichte
• Sonstige administrative Unterstützungsleistungen der Abteilung „Ordnung des Meeres“ (O)

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• oder eine Anerkennung als Sonstige/r Beschäftigte/r gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• oder nachgewiesene gründliche Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (dies gilt nur für nicht verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber)
  

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Kenntnisse von formalem Schriftverkehr
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Leistungsmotivation
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Was wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Stelle nach Besoldungsgruppe A6m BBesG bewertet.

Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern wenn die Voraussetzungen erfüllt sind eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer fünf Tage Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Telearbeit/Home-Office bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, mobiles Arbeiten)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich
  

außerdem für Tarifbeschäftigte:

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau