Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - Rostock

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Organisationssteuerung (m/w/d)

Rostock
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet
Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab Organisationssteuerung und Sicherheit (L5), unbefristet und befristet für ein Jahr ab Besetzung, jeweils eine/einen

Ihre Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie

Kosten- und Leitungsrechnung betreiben
Monatliche und jährliche Periodenabschlüsse erstellen
Abgleich von Kostenträgern, Verrechnung von Sach- und Personalkosten, Zusammenführung von unabhängigen Kostensammlern bei ad hoc Anfragen bzw. Auswertungen
Überarbeitung der Kostenträgerlandschaft in SAP und Aktualisierung der Kostenstellen
Vorgegebene Standard-Berichte und kurzfristige Ad-hoc-Berichte erstellen
Erfassen von Soll- und Ist-Werten (z. B. Kapazitätsliste)
Unterstützung bei der Migration auf SAP S/4HANA
SAP-System kontrollieren (Buchungen, Verrechnungen, Umlagen plausibilisieren)
Anwendungs-/Benutzersupport
Kapazitätsberechnungen (Soll-Ist-Vergleiche der Arbeitszeitverteilung)
Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen (z. B. Projektabrechnungen, Gebühreneinnahmen, Sachkosten je Kostenstelle
Personalbedarfsermittlung durchführen

Voraussetzungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z.B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
oder eine Anerkennung als Sonstige/r Beschäftigte/r gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse: Sie erarbeiten fehlerfreie und vollständige Arbeitsergebnisse, die einen praktischen Nutzen besitzen
Zeitmanagement und Arbeitsquantität: Sie erledigen Arbeitsaufträge innerhalb vereinbarter Termine, berücksichtigen dabei auch den Umfang der zu erledigenden Arbeiten in angemessener Weise
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- Allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse im öffentlichen Dienst in der Bundesverwaltung, insbesondere Controlling, Kosten- Leistungsrechnung, Kostenverrechnung, Abschreibung
- Vertiefte Kenntnisse in ERP Systemen wie z.B. SAP
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse im Einsatz betriebswirtschaftlicher Instrumente in der öffentlichen Verwaltung: KLR in der Bundesverwaltung, Verrechnung von Einnahmen u.a. aus Gebühren, Personalbedarfsermittlung
Selbstständigkeit und Initiative
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Denk- und Urteilsfähigkeit

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Was wir bieten

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Bei der befristet ausgeschriebenen Stelle ist folgendes zu beachten:
Da die Ausschreibung nach §14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund - erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind.

Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:

einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer fünf Tage Woche)
zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Telearbeit/Home-Office bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, mobiles Arbeiten)
vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock
Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich

außerdem für Tarifbeschäftigte:

Jahressonderzahlung
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

Ansprechpersonen

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Wulf Evers (Tel.: +49 (0)40 3190-2400, E-Mail: (Wulf.Evers@bsh.de) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Katharina Piotter (Tel.: +49 (0)40 3190-2287, E-Mail: Katharina.Piotter@bsh.de).