Zurück

Staffbase GmbH

Lohnbuchhalter (m/w/d)

  • Chemnitz, Berlin, Dresden, Leipzig, München, Köln
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung

Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Staffbase bist du für die genaue und zeitnahe Abwicklung der Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden verantwortlich. 

Ihre Aufgaben

Gehaltsabrechnung:

  • Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden von Anfang bis Ende unter Einhaltung relevanter Vorschriften
  • Überprüfung von Zeiterfassungsdaten und Problemlösung bei Unstimmigkeiten
  • Bearbeitung von Gehaltsanpassungen, Boni und andere Sonderzahlungen
  • Ansprechperson für den externen globalen Gehaltsabrechnungs-Dienstleister.

Compliance und Berichterstattung:

  • Überprüfung der Einhaltung von lokalen und bundesweiten Lohnsteuer-Vorschriften
  • Erstellung von Reports und Berichten für die Geschäftsführung und die Finanzabteilung

Datenmanagement:

  • Pflege von Personaldaten wie Gehaltsanpassungen, Beförderungen und Kündigungen
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Sicherstellung der Datenintegrität 

Kommunikation und Unterstützung:

  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung 
  • Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen 

Prozessverbesserung:

  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung im Gehaltsabrechnungsprozess.
  • Umsetzung von Anpassungen und Upgrades im Zusammenhang mit Tools und Software im Bereich Gehaltsabrechnung 

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Abschluss in einem relevanten Studiengang 
  • Berufliche Vorerfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Rolle, beispielsweise im Personalbereich 
  • Sehr gute Kenntnisse von relevanten Vorschriften und Gesetzen im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Versierter Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Team und die Kommunikation mit externen Anbietern 
  • Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und genaues Arbeiten 
  • Starke analytische Kompetenz und Problemlösungsfähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit 

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung - Wir bieten wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
  • Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560. 
  • Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage).
  • Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag -  bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken. 
  • Gesundheit und Sport - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
  • Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. 
  • Teambuilding - Regelmäßige Team- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
  • Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm  - Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.