Staffbase SE

Buchhalter (m/w/d)

• Chemnitz
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens als Buchhalter (m/w) und trage zum Erfolg unseres Finance Center of Operations bei. Als Teil unseres engagierten Order to Cash (OTC) Teams sammelst du wertvolle Erfahrungen im globalen Finanzgeschäft und entwickelst gleichzeitig deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung weiter.

Ihre Aufgaben

• Überwachen der Fälligkeitsberichte für Forderungen, um überfällige Rechnungen zu ermitteln, und proaktives Nachfassen bei Kunden, um ausstehende Beträge einzutreiben.
• Untersuchung und Beilegung von Abrechnungsdiskrepanzen oder Streitigkeiten mit Kunden, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die Ursachen zu beseitigen.
• Aufzeichnung und korrekte Anwendung von Kundenzahlungen im Buchhaltungssystem, Abgleich der Zahlungen mit ausstehenden Rechnungen und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten.
• Führen aktueller und genauer Aufzeichnungen über Kundenzahlungen, Anpassungen und Kontoabstimmungen.
• Mithilfe bei der Erstellung von Fälligkeitsberichten für Forderungen und anderen Finanzkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Erstellung und Analyse von Fälligkeitsberichten für Forderungen, Cashflow-Prognosen und anderen Finanzkennzahlen, um Trends zu erkennen, die Inkassoleistung zu bewerten und die Entscheidungsfindung des Managements zu unterstützen.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Initiativen zur Rationalisierung der OTC-Prozesse und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
• Unterstützung bei der jährlichen Rechnungsprüfung durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Gewährleistung der Einhaltung der Prüfungsanforderungen.

Voraussetzungen

• Mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen.
• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder einem ähnlichen Fach.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, um effektiv in einem internationalen Team zu arbeiten.
• Kundenorientiertes Denken mit dem Wunsch, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und positive Beziehungen aufzubauen.
• Detailgenauigkeit mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, um Genauigkeit und Präzision im OTC-Bereich zu gewährleisten. 
• Fähigkeit, mit Unklarheiten, sich ändernden Prioritäten und mehreren Fristen umzugehen.
• Grundkenntnisse von ERP-Systemen (z. B. Workday, MS Office, Sales Force usw.) sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung - Wir bieten wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
• Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560. 
• Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage).
• Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag -  bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken. Außerdem bieten wir einen monatlichen Zuschuss für das Wohlbefinden - von körperlicher Fitness über psychische Gesundheit bis hin zu Hobbys und Entspannung.
• Gesundheit und Sport - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
• Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Teambuilding - Regelmäßige Team- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
• Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm  - Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.