Invia Travel Germany GmbH

Office Manager (m/w/d) - E-Commerce

Leipzig und Umgebung
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet
mit Berufserfahrung

Du (m/w/d) bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen nie den Überblick verliert und dir ist keine Anfrage zu viel? Du bringst Erfahrungen im Office Management mit und hast Freude am täglichen Kontakt und Umgang mit verschiedenen Menschen? Dann bewirb dich jetzt bei der Invia SSC Germany und unterstütze unser sympathisches Team als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit im Bereich Office Management am Standort in Leipzig.

Die Invia SSC Germany GmbH gehört zu der Invia Group. Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien – mit unseren touristischen Angeboten erreichen wir eine Vielzahl von Zielgruppen.
Unser vielfältiges Team von Invianern arbeitet in 5 Ländern zusammen: Deutschland, Tschechien, Polen, Slowakei und Ungarn. Die Invia Group betreibt unter anderem die Portale ab-in-den-urlaub.de, invia.cz, travelplanet.pl, invia.hu.

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste
Professionelle Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der sonstigen Korrespondenz
Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Firmenlauf, Weihnachtsfeier
Buchung von Dienstreisen im gesamten Unternehmen
Verwaltung und Bestellung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie deren Ausgabe an die jeweiligen Bereiche, Rechnungsprüfung und Koordination der Lagerhaltung
Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen einschließlich Catering
Betreuung unserer internen Kommunikationskanäle sowie Ansprechpartner für Updates auf der Website
Betreuung des Fuhrparks
Einholen von Unterschriften für die Geschäftsführung digital und physisch

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
Sicherer und schneller Umgang mit gängiger Office-Software und Affinität zur digitalen Welt
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Flexibilität
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit
Mehr Zeit für dich: mindestens 30 Urlaubstage
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles arbeiten möglich nach Absprache im Team
Wertschätzung: Attraktives Gehalt von Beginn an und ein Jubiläumsprogramm für deine Loyalität
Gestaltungsmöglichkeiten: Raum für Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortung
Zusammenhalt: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Mitarbeiterrabatte: Ermäßigungen auf touristische Produkte und Geschäfte in der Umgebung
Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
Mehr Netto vom Brutto: Garantierter monatlicher Zuschuss für dein Mittagessen
Einen bequemeren Arbeitsweg: Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheitliches Wohlbefinden: Zuschuss für Firmenfitness

Deine Reise zu uns

Bewirb dich direkt online über unsere Karriereseite mit deinen aussagekräftigen Unterlagen und gestalte die Zukunft des Reisens mit uns. Bei Fragen zu dieser Position und zu deiner Bewerbung erreichst du uns unter +49 173 3266099 und +49 172 3580739.