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R.iT GmbH

Office Manager*in

  • Bochum
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung

Du brennst dafür, Menschen zu koordinieren und bringst gern Ordnung sowie Struktur in Prozesse und in unser Club Office?

Dann komm zu uns und wirke aktiv daran mit, den deutschen Mittelstand in die digitale Zukunft zu transformieren: Denn als Assistent*in der Geschäftsleitung bist du unsere zentrale Schnittstelle für die unternehmensinterne und -externe Kommunikation und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – eine wichtige Grundlage, damit wir weiterhin exzellente Ergebnisse erreichen.

Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für überdurchschnittliche Leistungen im Bereich der Digitalen Transformation. Gemeinsam stehen wir nicht still, jeden Tag neue Chancen der digitalen Zukunft zu entdecken und zu nutzen, damit unsere Kunden, die Gesellschaft und wir über uns hinauswachsen. Der Schlüssel unseres R.folgs ist unsere von Vertrauen, Wertschätzung und hoher Eigenverantwortung geprägte Unternehmenskultur – unser SPIR.iT.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • du unterstützt und steuerst übergreifende Projekte zur Optimierung unserer Organisation und Prozesse
  • du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und koordinierst die Kommunikation zwischen ihnen und den anderen Teams
  • im Rahmen der Teamassistenz planst du Termine mit unseren Kunden und bereitest die monatliche Rechnungsstellung vor
  • du erstellst Auswertungen und Analysen und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen
  • du koordinierst Meetings und Veranstaltungen und bist für das Reisemanagement sowie für die Planung von Messen verantwortlich
  • auf Wunsch und je nach deinen Interessen assistierst du gern auch in anderen Bereichen (bspw. Marketing, HR, etc.)

Voraussetzungen

Dein Profil:

  • du verfügst über fundiertes Know-How und Erfahrung im Bereich der Team-/Projektassistenz und im Office Management
  • du zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit aus
  • du arbeitest eigenständig, strukturiert und zielorientiert
  • du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Blick für Details
  • du bist offen für neue Wege, Werkzeuge und Denkweisen
  • du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
  • du bist durchsetzungsfähig

Was wir bieten

Was uns besonders macht / Deine Benefits:

  • hoher Grad an Eigenverantwortung und Mitbestimmung durch unsere OKRs
  • familiäre und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten
  • innovative Arbeitsplatzkonzepte und Technologien
  • R.iT Club Office für kreative, teamübergreifende Zusammenarbeit
  • Events, gesundheitsfördernde Maßnahmen, etc.
  • eine umfangreiche Einarbeitungsphase, natürlich v.a. in unsere Prozesse sowie unser ERP-System (c-entron.Net) und unser Microsoft Dynamics CRM
  • kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Fach- und Sozialkompetenz

mehr unter: www.RiT.de