Das Bundesarchiv

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) im Servicebereich der Bibliothek Berlin Lichterfelde

Berlin Tegel
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet
Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotse in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR (SAPMO) stellt Archivgut zur Benutzung bereit, das außerhalb der staatlichen Behörden der DDR bei den politischen Entscheidungen zur Kontrolle und Steuerung von Staat und Gesellschaft entstanden ist.

Die Bibliothek im Bundesarchiv umfasst zum einen diese Bestände der SAPMO und versorgt zum anderen als Dienstbibliothek alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesarchivs mit der benötigten Fachliteratur.

Ihre Aufgaben

Aufsicht und Thekendienst im Benutzersaal
Bearbeitung von Benutzeranmeldungen sowie allgemeiner Auskunftsservice
Verbuchung und Rücknahme von Medien in der Ortsleihe
Kontrolle von Leihfristen und Mahnverfahren (einschließlich der Überwachung und Pflege automatisierter Erinnerungsverfahren)
telefonische, mündliche und schriftliche Erteilung von Auskünften zu Ausleihen und Vormerkungen
Abwicklung der gebenden und nehmenden Fernleihe
Mitarbeit in der Zeitungs- und Zeitschriftenstelle und bei der Pflege und Aktualisierung des Handbestandes

Voraussetzungen

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise im Fachbereich Bibliothek (w/m/d) bzw. ein zeitnah bevorstehender Abschluss

oder

den vorgenannten Abschlüssen vergleichbare Fachkenntnisse. Diese können durch mehrjährige Tätigkeit in den vorgenannten Aufgabenfeldern erworben worden sein.

Wesentlich sind weiterhin:

sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gründliche Kenntnisse bibliothekarischer Nachweis- und Rechercheinstrumente

Wünschenswert sind zudem:

Erfahrungen im Servicebereich einer Bibliothek
gründliche Kenntnisse der deutschen Leihverkehrsordnung (Orts- und Fernleihe)
Grundkenntnisse mind. einer Fremdsprache

Was wir bieten

einen sicheren Arbeitsplatz, der für Tarifbeschäftigte mit der Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund bewertet ist und für Beamtinnen und Beamte eine Wertigkeit nach der Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 BBesO beschreibt
flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines monatlich festgelegten Dienstplans
vielfältige Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach Bedarf
30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket