Dussmann Service Deutschland Gmbh

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u.a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs und Kontierung von Eingangsrechnungen
Kalendermanagement hinsichtlich Koordination und Organisation der Terminplanung (Planung, Überwachung, Controlling der Terminvorbereitungen)
Vorbereitung, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung in Deutsch und Englisch
Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungstellung und Budgetkoordination
Erstellung von Meeting-Unterlagen und Power-Point-Präsentationen
Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben sowie die Unterstützung in diversen Projektthemen der Abteilung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Systematische, zielorientierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Eine unbefristete Anstellung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen