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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Erfurt
• Vollzeit
• unbefristet
• mit Berufserfahrung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d).
Du wirst ein Teil des Personal-Teams sein und „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Process Assistants), sowie all unseren Mitarbeitern einnehmen.

Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden (z.B. Entgegennahme von Unterlagen, Beratung und Information der Mitarbeiter)
• Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
• Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Pflege von Anwesenheitsdaten)
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und – prozessen
• Mitarbeit in operativen Bereichen und Bereitschaft zur Schichtarbeit

Voraussetzungen

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld