ARBEIT UND MEHR GmbH

Reception & Office Manager (m/w/d)

Hamburg
Vollzeit
unbefristet
mit Berufserfahrung

Sie sind gerne die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste – sowohl live als auch am Telefon? Sie kommunizieren sympathisch und sicher in Deutsch und Englisch und sind ein Organisationstalent, das über den Tellerrand hinausschaut – egal, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt? Großartig! Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen aus der Modebranche im Hamburger Westen - suchen wir ab sofort und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung (m/w/d) im Bereich Reception / Office Management.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Ihre Aufgaben

Das bringt der Job

Betreuung der Telefonzentrale
Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung
Büromaterialverwaltung und -bestellung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Steuerung der Kuriersendungen
Buchung von Geschäftsreisen und Rechnungskontrolle
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
Verwaltung der Besprechungsräume
Interne Kommunikation sowie allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen

Ihre Stärken

abgeschlossene Berufsausbildung (gern Hotelfach oder kaufmännischer Bereich)
relevante Praxiserfahrung am Empfang
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute MS-Office-Kenntnisse
professioneller Umgang mit Kunden
eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
sicheres, freundliches und offenes Auftreten
starker und sympathischer Teamplayer mit Organisationstalent

Was wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochmotivierten Team
wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
offene Türen und kreative Köpfe
30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
modernes Büro mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss sowie kostenlose Parkplätzen
HVV-Profi Card Zuschuss
attraktiver Personalrabatt auf die Produkte