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Allbau Managementgesellschaft mbH

Sachbearbeiter (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Haustechnik

  • Essen
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiter­entwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebens­räume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

www.allbau.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

  • Komplette Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnung der Schornsteinfe­ger, Thermen, Zentralheizung und weiterer haustechnischer Gewerke, z.T. über Wartungspläne in SAP/BlueEagle, Überprüfung auf Einhaltung der technischen Anforderungen
  • Dienstleistungskontrolle zu den haustechnischen Gewerken sowie Erstellung von Wartungsverträgen
  • Technische Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung der Betriebskosten an die Nebenkostenstelle der Immobilienbewirtschaf­tung
  • Auswertung und Beurteilung von Statistiken und Tabellen, Kontrolle von Budgets
  • Digitale Auftragsabwicklung über Datasec, Bewertung der technischen Inhalte
  • Telefonische und schriftliche Annahme von Reparaturmeldungen mit anschlie­ßender selbständiger Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung
  • Überwachung der Wartungstermine und Abrechnungszeiträume
  • Bearbeitung von Anfragen zu den Betriebskosten der haustechnischen Einrichtungen
  • Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung zu den fachspezifischen Instandhaltungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
  • Technische Ausbildung (mit Weiterbildung zum Staatlich geprüften Techniker/Meister im Handwerk) mit kaufmännischem Hintergrund
  •  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  •  SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert
  •  Gute MS-Office-Kenntnisse
  •  Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  •  Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Pflegeberatung und Familienservice
  • Individuelle Personalentwicklung
  • Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Verschiedene Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Attraktive Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents