Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

• Rudower Chausee 4, 12489 Berlin
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Das Schul- und Sportamt - Bereich Finanzen sucht ab sofort, unbefristet eine Person: 

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d) 

Kennziffer: 3700 / 5074 3900 / 2024 

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Operative Tätigkeit zum Betrieb der KLR

• Zeitstatistik
• Mengenstatistik
• Anlagenbuchhaltung
• Interne Verrechnung
• Umlagen

Informationssicherung

• Information der Kostenstellenleitung/GL bei inhaltlichen Änderungen z.B. in der Produktpalette,
• Aufzeigen der Abweichungen vom Median anhand der Bezirksvergleichslisten,
• Koordinierung und Schnittstelle des Amtes zum Steuerungsdienst, SE PFin, SenFin) 

Datenauswertung

• Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens,
• Erstellen von eigenen Berichten und Anforderungen von Berichten vom StD
• Überprüfung der Buchungsinhalte an Hand der Berichte auf Plausibilität
• Interpretation und Auswertung der Berichte, Abweichungen erkennen und aufzeigen
• Ursachenanalyse, Einschätzung der Bedeutung
• Vorschläge zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
• Grafische Aufarbeitung des gewonnenen Zahlenmaterials
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung des Fachbereichs / Amtes
• Vorbereitende Maßnahmen zum Produktänderungsverfahren

Sicherung sachlich/ rechnerisch richtiger Buchung (Kontierung)

• Klärung bei der Kontierung, bei der Buchung von Rückstellungen sowie bei der Buchung von periodenfremdem Aufwand
• Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen / Hinweisen
• Unterstützung der Mittelbewirtschafter / Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung

Voraussetzungen

Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossenes Studium/ Fachhochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B. A.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Öffentliche Verwaltung“ oder in einer vergleichbaren Fachrichtung