Region Hannover

Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d)

• BBS Neustadt, Bunsenstr.6 / BBS 7, Im Moore, Hannover / BBS ME, Gustav-Bratke-Allee 1, Hannover/ Schule auf der Bult, Janusz-Korczak-Allee 7, Hannover oder als Springerkraft
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Warum arbeiten Sie nicht an einer Schule?

Wir – die Region Hannover- bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter und fairer Bezahlung. Mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie arbeitsfreier Zeit an Heiligabend und Silvester ist die Work-Life-Balance gesichert.

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert und sind bereit diese Talente für sinnstiftende Aufgaben einzusetzen? Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen? 

Ihre Aufgaben

• Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
• Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung
• Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulungen sowie die Verwaltung von Schüler*innen-Angelegenheiten
• Führung der Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Pfürungsunterlagen
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen 
• Datenverarbeitung mit Office-Programmen

Voraussetzungen

• abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar
• mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
• Erfahrungen im Schulsekretariat oder im Front-Office Bereich sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsfähigkeit 
• Team- und Kooperationsfähigkeit 
• Eigeninitiative
• Planungs-und Organisationsgeschick
• Für Beschäftigte in Förderschulen gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborene Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen. 

Was wir bieten

• mehrere unbefristete Arbeitsverhältnisse mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Entgeltgruppe 5 TVöD mit Zulage nach Entgeltgruppe 6 für den befristeten Einsatz als Vertretungskraft 
• Für den Einsatz als Springerkraft erfolgt eine Zulage nach der Fachkräfterichtlinie 
• Teilzeiteignung, wobei sich die Arbeitszeiten an den Schulzeiten orientieren müssen
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Familienfreundlichkeit, Beleglätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• ein attraktives "Hannover Jobticket" (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
• Fahrrad-Leasing
• Aktive Gesundheitsförderung 
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote