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Deutsche Rentenversicherung Bund

Kaufmännische*n Angestellte*n im Projektbüro (m/w/div)

  • Berlin
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung

In unserer Abteilung -Immobilien- werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen
realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer täglichen Arbeit unterstützen Sie das Projektmanagement in administrativer Hinsicht (dazu gehören unter anderem das Prüfen von Nachträgen und Sicherheitseinbehalten)
  • Sie unterstützen unsere Architekten und Ingenieure unter anderem bei der Rechnungsvorbereitung sowie der erfolgreichen Abrechnung von Projekten
  • Darüber hinaus stellen Sie Unterlagen zusammen, archivieren die Projektdokumentation, organisieren Besprechungen und haben sämtliche Termine des Bereiches im Blick

Voraussetzungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über eine mehrjährige aktuelle Berufserfahrung vorzugsweise in einem Projektbüro aus dem Baugewerbe 
  • Ein guter und sicherer Umgang mit einem AVA-Programm (zum Beispiel California) sowie den gängigen MS-Office Anwendungen und IBM Notes sind von Vorteil 
  • Eine überdurchschnittliche Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und in der erwarteten Qualität zu erledigen runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

  • ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
  • Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub 
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin mit Planungssicherheit