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BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

  • BBL Brockdorff RGmbH, Grimm 8, 20457 Hamburg
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten und über 25 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Ihre Aufgaben

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter/innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

  • Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte 
  • Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
  • Die Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
  • Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
  • Du übernimmst Telefonate
  • Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen
  • Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten
  • Du organisierst das Belegwesen und kontrollierst die Zahlungseingänge
  • Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammen

Voraussetzungen

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du kannst sehr strukturiert und organisiert arbeiten und punktest mit Deinem Fachwissen

Zudem verfügst Du über: 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung im Insolvenzbereich
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten

Du bist:

  • Kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal

Was wir bieten

Punktgenau.

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents