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Universität Hamburg

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)

  • Mittelweg 177, 20148 Hamburg
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice - Tarifbeschäftigte

Wertigkeit: 9B TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: offen

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig:

Personnel & Support

  • Mitarbeiter:innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungszyklusrelevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beraten
  • Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen
  • Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen mit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizieren

Payroll & Data Management

  • Gehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickeln
  • Entgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigeben
  • mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden kommunizieren
  • Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten e

    Voraussetzungen

    Einstellungsvoraussetzung

    • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung

    oder 

    • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

    Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

    • Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrechts
    • Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers
    • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen
    • Kenntnisse der Strukturen im Öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschulorganisation, sind wünschenswert
    • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
    • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • hohe Service- und D

      Was wir bieten

      • Sichere Vergütung nach Tarif
      • Weiterbildungs­möglichkeiten
      • Betriebliche Alters­vorsorge
      • Attraktive Lage
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
      • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
      • Beschäftigten-Laptop
      • Mobiles Arbeiten
      • Bildungsurlaub
      • 30 Tage Urlaub/Jahr