Universität Duisburg-Essen

Personal-Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Essen oder Duisburg
Vollzeit, Teilzeit
befristet
mit Berufserfahrung

Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85 Beschäftigten kümmert sich um alle Personal- und Organisationsangelegenheiten der Universität Duisburg-Essen (UDE). Unser Team arbeitet sowohl am Campus Duisburg als auch am Campus Essen. Zur Verstärkung unseres Teams im Sachgebiet Personalangelegenheiten Wissenschaftlicher Mittelbau & Beschäftigte in Technik und Verwaltung suchen wir Sie als Personal-Sachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen selbstständig einen festgelegten Personenkreis von Tarifbeschäftigten und bearbeiten eigenverantwortlich alle anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
Dazu gehört auch die Beteiligung der Personalräte, Gleichstellungsbeauftragten sowie Schwerbehindertenvertretung.
Sie beraten Beschäftigte sowie Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und prüfen tarif- und befristungsrechtliche Fragestellungen.
Sie arbeiten ggfs. auch in Projekten zur Digitalisierung im Personalbereich mit.

Voraussetzungen

Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“), einen Hochschulabschluss (BA, FH) im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. einem anderen relevanten Studiengang.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Von Vorteil sind dabei Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen DV-Systemen und arbeiten sich zügig in neue Systeme ein.
Sie arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise.
Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz aus und bringen sich mit Engagement in neue Themen und Projekte ein.
Sie finden kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig und haben Spaß daran, die weitere Digitalisierung ihres Aufgabengebietes aktiv mitzugestalten.
Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber kein Muss

Was wir bieten

ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist: 2025-02-17
Kennziffer: 038-25
Entgeltgruppe: E11 TV-L
Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: 2 Jahre
Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Entgeltgruppe: E11 TV-L

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 038-25.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.

Zur Onlinebewerbung

http://udue.de/03825

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006,
cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).

Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php