EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Berlin
Vollzeit
unbefristet
Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Sie fühlen sich im Office wohl und behalten mühelos den Überblick?

Dann suchen wir Sie für unseren Auftraggeber - eine Unternehmensberatung, die in innovative Firmenideen investiert - als

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Die Stelle ist schnellstmöglich am Berliner Firmenstandort in Tiergarten / Wedding, zunächst mit Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit 40 Stunden / Woche zu besetzen.

(Kennziffer: 11-2969)

Ihre Aufgaben

Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
Reiseplanung und -organisation (Bahn, Flug, Hotels) sowie Reisekostenabrechnung
Korrespondenzerstellung
Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern u.a.
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und fachlicher Zuarbeiten im Tagesgeschäft

Voraussetzungen

kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
anwendersichere Kenntnisse des MS Office-Pakets
sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten

Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in ein modernes Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird
sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag von 09:00 - 18:00 Uhr
individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag ab 16,50 € brutto / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
modern ausgestatteter Arbeitsplatz / sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket
EPOS-Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen