EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Office Manager (m/w/d) am Empfang

Berlin
Vollzeit
unbefristet
mit Berufserfahrung

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Chance zur Übernahme für ein Unternehmen der Immobilienbranche in Mitte einen

Office Manager (m/w/d) am Empfang

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-2294)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Büroorganisation / Empfang / Telefonzentrale
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering etc.
Erfassung und Pflege von Objektdaten in Zuarbeit für nachgelagerte Verwaltungseinheiten
Korrespondenzerstellung
Bestellwesen
Übernahme administrativer Zuarbeiten im operativen Tagesgeschäft

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung, z.B. Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
idealerweise Vorkenntnisse in der Hotellerie oder der Eventbranche
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute, anwenderbereite MS Office-Kenntnisse
begeisterungsfähiger, organisationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten und Hands- On-Mentalität
gepflegtes Äußeres

Was wir bieten

Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in ein Unternehmen mit positivem Betriebsklima und flachen Hierarchien
40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag zwischen 08:00 - 18:30 in zwei Schichten (Frühschicht von 8:00 bis 16:30 Uhr, Spätschicht ab 10.00 bis 18:30 Uhr)
individuelle Entlohnung gemäß iGZ-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation
modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zentraler Lage
Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitness
bezuschusstes Firmenticket