experts - Eine Marke der I.K. Hofmann GmbH

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Berlin
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet
mit Berufserfahrung

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Wir suchen, im Rahmen einer direkten Personalvermittlung, einen Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Notarfachangestellten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Organisation des Rechtsabteilung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
Bearbeitung und Management der Dokumentation (Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen, Präsentationen, Aktenführung, Ablage)
Selbstständiges Fristen- und Terminmanagement, inklusive Organisation von Telefon-/Videokonferenzen
Gremienbetreuung und „Corporate Housekeeping“, z.B. Mitarbeit an Satzungsänderungen, Neuberechnung von Stimmanteilen etc.
Mitarbeit und Unterstützung in Sonderaufgaben
Sonstige allgemeine Assistenzsaufgaben, wie z.B. Reisemanagement
Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen
Überprüfung von Vertragsdokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Pflege der Mandantenbeziehungen und Sicherstellung ihrer Zufriedenheit
Vorbereitung von Rechnungen für juristische Dienstleistungen und Überwachung der Zahlungseingänge
Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnung für interne Aufgaben
Mitarbeit an Satzungsänderungen sowie Neuberechnungen von Stimmanteile

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte(r), Europasekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung, LL.M. oder Bachelorabschluss in Jura
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung
Überblick und „Blick für das Wesentliche“
Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben und Verantwortung für „das Ganze“
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Deutsch (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse
Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative

Was wir bieten

Eine attraktive Vergütung
Ein motiviertes Team mit sehr kollegialer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt
Agile Prozesse und kurze Entscheidungswege verbunden mit hoher eigener Gestaltungskompetenz
Sinnhafte Tätigkeit in einer gesellschaftlich relevanten Branche
Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12.
Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn