Hofmann Personal

Büroassistent Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Magdeburg
Vollzeit
unbefristet
mit Berufserfahrung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Assistent Geschäftsstellenleiter (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit in Magdeburg!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenztätigkeiten
Administration und Organisation
Terminkoordination und Terminüberwachung
Reisemanagement
Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
Präsentationen und Vorträge vorbereiten
Protokollführung
Korrespondenz nach Vorlagen oder Diktaten
Vertragsdokumente verwalten
Materialbeschaffung und Bestellwesen
Digitalisierung und Dokumentenarchivierung
Zeiterfassung und Urlaubskonten führen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariat
Hohes Maß an Engagement und Teamgeist
Kommunikationsstärke mit freundlichem Auftreten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!