Landeshauptstadt Magdeburg
Vorzimmer der Amtsleitung mit anteiliger Sachbearbeitung (Fachprüfung)
- Magdeburg
- Vollzeit, Teilzeit
- unbefristet
- Studierender, Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung
EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 31. Oktober 2024 | Interamt ID 1200301, E 282/24
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Entgegennahme, Weiterleitung und ggf. eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Terminführung und -überwachung der Amtsleitung und für Zuarbeiten
- Bearbeitung aller Vorgänge für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
- Büro-, Arbeitsmaterial- und Möbelverwaltung
- Abwesenheitsprüfung und -verwaltung (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit)
- schreibarbeitende Bearbeitung von Prüfberichten
- Archivierung/Kassation
- Teilbudgetverantwortung Amt 14
- Prüfungstätigkeiten
- Verwendungsnachweisprüfung
- sonstige Fachprüfungen ausgewählter Einzelthemen
- Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
- Aktualisierung des Prüfungshandbuches des Rechnungsprüfungsamtes
Voraussetzungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 30. November 2024
von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse: KVG LSA, KomHVO, KomKBVO
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Anwendererfahrungen mit NSYS und Session
- Deutschkenntnisse C 1
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit
Was wir bieten
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1200301