Deutsches Personalinstitut GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erfurt und Suhl
- Erfurt / Suhl
- Vollzeit
- unbefristet
- mit Berufserfahrung
Das Deutsche
Personalinstitut (DPI) ist ein spezialisierter Personalvermittler und
Personalberater für Firmen aus den Bereichen Dienstleistung, Bildung, Medizin,
Industrie und Handwerk.
Derzeit suchen wir im Auftrag eines führenden Reha- und Bildungsträgers an dessen Standorten
Erfurt und Suhl je eine
Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Zu Ihren
vielfältigen Aufgaben gehören:
- Unterstützung der
Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen
Aufgaben
- Entwicklung von
Marketingmaßnahmen
- Erstellung von Flyern und
anderen Werbemitteln (z. B. Plakate, Visitenkarten)
- Anzeigengestaltung und
-schaltung
- Pflege der Online-Präsenz auf
der Homepage sowie auf den Werbeportalen und Social Media-Kanälen wie
Facebook, Xing und Google My Business
- nachhaltige Markt- und
Wettbewerbsbeobachtungen sowie Konkurrenzanalysen
- Terminkoordination und
Fristeinhaltung
- Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen und Terminen für Geschäftsführung und Fachdienstleitungen
- Erstellung von Reports,
Teilnehmer- und Integrationsstatistiken, Präsentationen für Kostenträger
- Korrespondenz bei der
Zusammenarbeit mit externen Partnern, bspw. Werbegesellschaften,
Kostenträger und Berater
- Einholen und Vergleichen von
Angeboten externer Dienstleister
- Mitwirken im
Qualitätsmanagement und in der Organisationsentwicklung
- Zuarbeit bei der Erstellung von
Zertifizierungsunterlagen
- weitere Aufgaben können bei
Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Voraussetzungen
Sie verfügen
über:
- Hochschulabschluss in den
Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing oder Kommunikation
- Marketing-Kenntnisse und
bestenfalls bereits Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit
Programmen wie InDesign, Illustrator, Photoshop
- Kommunikationsstärke und
Kreativität
- professionelles Auftreten und
hohe Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Engagement und
Eigeninitiative
- selbständige, strukturierte und
zügige Arbeits- und Denkweise
- gute sprachliche Ausdrucksweise
und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS
Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur
Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Was wir bieten
Unser Kunde
bietet Ihnen:
- abwechslungsreiche Aufgaben mit
langfristig individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- umfangreiche Einarbeitung durch
langjährige Mitarbeiter
- leistungsgerechte Bezahlung
- erfahrene Teams sowie ein
kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- angenehmes Ambiente, optimale
Arbeitsbedingungen und modernste Technik
- flache Hierarchien und
Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und
gemeinsame Potenzialentfaltung)
Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen
und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.