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ISO-Gruppe

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Frankfurt am Main
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger

Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.

Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung  (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen
  • Rechnungsprüfung
  • Fristen, Termine und Budgetkontingente kontrollieren
  • Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen
  • Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen
  • im Bewerbermanagement unterstützen
  • Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren
  • sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS Office-Paket
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
  • fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung