Grone-Bildungszentren Hessen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

• Frankfurt/Main
• Vollzeit
• befristet
• mit Berufserfahrung

„Für das Lernen ist man nie zu alt“ - Grone engagiert sich seit 1895 in der Qualifizierung von Menschen. Unser Ziel dabei ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung. Hierzu bieten wir ein breit gefächertes Portfolio an Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen an.

Werden Sie Teil des Grone-Teams in Hessen und unterstützen Sie uns in unserem Gesellschaftssitz Frankfurt/Main!

Ihre Aufgaben

·       Sekretariats- und Assistenzaufgaben

·       Posteingang und -ausgang

·       persönliche und telefonische Koordination von Terminen und Anfragen

·       Kundenbetreuung und -bewirtung

·       Erfassung, Bearbeiten und Ablage von Teilnehmerunterlagen

·       Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern

·       Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

·       Umsetzung des Qualitätsmanagements (QM)

Voraussetzungen

·       Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·       Sicheres Auftreten und ganzheitliche Kundenorientierung

·       Eigenständige Arbeitsweise

·       Gute Computerkenntnisse

·       Erfahrung mit Datenbanken

·       Weiterbildungsbereitschaft

·       Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir bieten

·       interessante und vielseitige Aufgaben

·       ein gutes und kollegiales Betriebsklima

·       Einarbeitung durch die Mitarbeitenden

·       Förderung der beruflichen Kompetenzen durch interne und externe Fortbildungen