Witzenmann GmbH

Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung IT und Operational Excellence

• Pforzheim
• Vollzeit
• unbefristet
• mit Berufserfahrung

Die WITZENMANN-Gruppe ist der weltweit führende Experte für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie für Mobilität und Industrie. Im Stammhaus mit Sitz in Pforzheim und mit insgesamt 21 weiteren Unternehmen in 17 Ländern weltweit beschäftigt das Familienunternehmen ca. 4.300 Mitarbeiter*innen. 2021 wurde ein Umsatz von über 619 Millionen Euro erzielt. Gemäß dem Unternehmensmotto „managing flexibility“ bietet Witzenmann als erfahrener Entwicklungspartner mit der weltweit breitesten Produktpalette an Metallschläuchen, Kompensatoren, Metallbälgen, Rohrhalterungen und Fahrzeugteilen seinen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen intelligente Produktlösungen und Services.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale*r Ansprechpartner*in im Fachbereich bei allen abteilungsinternen Fragestellungen. Sie übernehmen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei personaladministrativen Tätigkeiten. Sie koordinieren die Terminplanung und -überwachung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings. In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechpartner*in für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung und übernehmen die Zeitverwaltung im SAP HCM. Sie sind zuständig für das Auswerten und Pflegen von Kennzahlen, Erstellung der Budgetplanung sowie Protokoll-/ Berichtserstellung. Aktive Mitarbeit bei bereichsinternen und -übergreifenden Projekten. Sie sind Ansprechpartner*in auf Augenhöhe für die internen und externen Schnittstellen im internationalen Umfeld.

Voraussetzungen

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen. Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln. Sie haben gute Projektmanagementkenntnisse und konnten bereits erfolgreich Projekte umsetzen. Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen rundet Ihr Profil ab, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ggf. eine weitere Fremdsprache bringen Sie mit. Sie sind ein Organisationstalent, haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten

Spannende Aufgaben mit viel Freiraum und Eigenverantwortung Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten WITZENMANN Digital Lab Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, hilfsbereites Team Familienfreundliche Infrastruktur mit firmeneigener KITA sowie flexibler Arbeitszeitmodelle Vielfältige Mitarbeiteraktivitäten, Gesundheitsmanagement und Betriebsrestaurant