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Freie Universität Berlin

Gruppenleitung Reisekostenstelle (m/w/d)

  • Berlin
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Wir sind:

• Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung.
• Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten einschließlich aller Dienstreisevorgänge.

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie!
Für eine abwechslungsreiche Aufgabe, in einem spannenden Umfeld, im Grünen und trotzdem mittendrin. Sie sind verantwortlich für die Zentrale Reisekostenstelle innerhalb der Personalabteilung und gestalten die Prozesse rund um die Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen, Trennungsgeld und Umzugskosten maßgeblich mit.

Leitung der Arbeitsgruppe Dienstreisen, Trennungsgelder und Umzugskosten im Referat I A in der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung an der Freien Universität Berlin. Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Widersprüchen/Einsprüchen, Beschwerdemanagement und Vordruckbearbeitung, Beratung der Reisenden, Qualitäts- und Sicherheitskontrolle, Key-User/in für das SAP-Modul HCM/Reisemanagement. Begleitung und Umsetzung der Digitalisierungsprozesse im Reisemanagement.

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ähnliche Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten oder Zertifikatslehrgang "Fachbeschäftigte/r für die Hochschulverwaltung" sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

 (Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und einschlägige Fachkenntnisse des Reiserechts werden vorausgesetzt. Erfahrungen im Anleiten und Führen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Arbeitsplatzsicherheit
• Einarbeitung und Weiterbildung
• Ein tolles Team
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im grünen Bezirk Dahlem
• Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Mitarbeitenden Rabatte (Corporate Benefits)
• Teilzeit ist möglich
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• Mitarbeiterinnen-Preis in den Mensen
• Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität