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Freie Universität Berlin

Mitarbeiter*innen in der Personalwirtschaft (m/w/d)

  • Berlin Dahlem
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft, in der Sie tätig sein werden, ist u.a. für die Aufstellung und Umsetzung des Stellenplans der Freien Universität Berlin zuständig. Darüber hinaus ist sie innerhalb der Universität die zentrale Ansprechpartnerin in allen Belangen der stellentechnischen Angelegenheiten. Dabei obliegt ihr auch die zentrale Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen sowie die Bewertung aller Aufgabengebiete an der Freien Universität.

Ihre Aufgaben

In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mehrere Mitarbeiter*innen, die unser hochmotiviertes Team rund um die finanziellen und personal-/stellenwirtschaftlichen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands verstärken.

Unterstützende Sachbearbeitung in der Stellenwirtschaft:

  • Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsanträgen für Stud. Beschäftigte
  • Unterstützung der Sachgebiete bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung, Stellenbewertungen und Freigaben zur Stellenbesetzung
  • Vorbereitung und Veranlassung von Stellenausschreibungen zur Veröffentlichung inkl. Rechnungsbearbeitung
  • Wahrnehmen interner administrativer Angelegenheiten der AG (Posteingangsbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege des Webauftritts etc.)

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

 Erwünscht:
• sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)

• hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft

Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in der Personalverwaltung/Human Ressource Management sowie fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Haushaltsrecht, Beamten- und Tarifrecht). Ferner freuen wir uns über Kenntnisse in der Arbeit mit dem SAP-Modul HR und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• sichere Vergütung nach Tarif
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit für Homeoffice incl. der Ausstattung
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit, FU-Kita
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
• Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
• Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen