Freie Universität Berlin

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

• Berlin Dahlem
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Die Freie Universität Berlin ist eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin.
Wir sind die Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere engagierte Mitarbeiter*innen für das Aufgabengebiet als Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt
• Entscheidung über die Gewährung von familienbezogenen Leistungen soweit übertragen
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten (persönlich, postalisch und telefonisch) ggf. in deutsch und englisch
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der ZUV und Interessenvertretungen der FU sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Voraussetzungen

Für Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder

Für Beschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder

• dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche umfassende Fachkenntnisse

• gute Deutschkenntnisse

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal
• Organisationsgeschick, dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP / HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)

Was wir bieten

• Arbeitsplatzsicherheit
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, sowie frei am 24. und 31.12.
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• kollegiales Umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage frei zu nehmen
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• vergünstigtes Job-Ticket und Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr