Freie Universität Berlin

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro

• Berlin Dahlem
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt.
Das Studien- und Prüfungsbüro des Fachbereichs unterstützt die Studierenden der Rechtswissenschaft in allen Studien-, Prüfungs- und Ausbildungsbelangen. Als Sachbearbeiter*in im Team des Studien- und Prüfungsbüros managen Sie die Abläufe der Verwaltung mit Engagement und Weitblick und sind eine wichtige Ansprechperson für die Studierenden am Fachbereich.
Wir bieten Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und auch internationalen Umfeld, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen. Die Freie Universität Berlin legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Fachbereichs mit sämtlichen Prüfungsvorgängen
• ergänzende Studien- und Prüfungsberatung der Studierenden
• Organisation der Prüfungsdurchführung und Nachbereitung
• Erstellung von Urkunden, Zeugnissen, Bescheiden und weiteren Dokumenten
• Pflege und statistische Auswertung von zugehörigen Datenbeständen und Datenbanken unter Einsatz der entsprechenden Verwaltungssoftware
• Archivierung der Prüfungsunterlagen
• Abbildung von Studiengängen in der Prüfungsverwaltungssoftware

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Wir wünschen uns von Ihnen:
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS-Office, SAP-Campus-Management, EVENTO)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Hochschule sind von Vorteil

Was wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universität
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins
• eine langfristige Perspektive
• flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten – je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen
• vermögenswirksame Leistungen, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
• systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement