Freie Universität Berlin

Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

• Berlin
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen.
Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in allen Grundsatzfragen der Drittmittelbewirtschaftung. Dabei obliegt ihr die zentrale Betreuung von mehr als 2.000 Projekten mit einem jährlichen Fördervolumen von annähernd 140 Millionen Euro.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung, insbesondere Budgetkontrolle der Sach- und Personalausgaben, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen, Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien sowie Bearbeitung von Einzelangelegenheiten wie zum Beispiel Prüfungen der Mittelgeber.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:
Abschluss als Diplomverwaltungswirt*in oder Bachelor in der Fachrichtung öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement/-wissenschaften, Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen; Abschluss des Verwaltungslehrgangs 2 oder Abschluss im Weiterbildungslehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.
Die Stelle ist auch für Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität geeignet.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Erfahrungen und/oder Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen; eine ausgeprägte Zahlenaffinität; gute Kenntnisse der Rechtsgebiete des Haushalts- und Zuwendungsrechts; gutes Zeit- und Selbstmanagement; Entscheidungsfähigkeit; Lernbereitschaft und -fähigkeit; Konfliktfähigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen neben einem freundlichen hochmotivierten und engagierten Team...
• eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kundenkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Job- bzw. Deutschlandticket.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften (mit mind. 75% der regulären Arbeitszeit) geeignet.