OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Recruiter / Talent Acquisition Manager Inhouse (gn)

• Berlin
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Ihre Aufgaben

Woran Du mit uns arbeitest

• Du bist Teil unseres 3-köpfigen Recruiting-Teams und arbeitest im gesamten Recruiting-Prozess mit, um neue Talente im Rahmen einer positiven & wertschätzenden Candidate Experience zu gewinnen und langfristig von uns als Unternehmen zu begeistern.
• Du übernimmst hierbei vielfältige Aufgaben, wie z. B. die Formulierung & Schaltung von Stellenanzeigen, die Durchführung des digitalen Bewerbungsmanagements für die gesamte OPTIMAL SYSTEMS-Gruppe, die Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie die Ansprache von Kandidat*innen über verschiedene Plattformen.
• Du stehst den Fachabteilungen als vertrauensvolle Ansprechperson bei der Besetzung der offenen Positionen beratend zur Seite und unterstützt sie beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du begleitest uns bei Messeteilnahmen, inkl. der Vor- & Nachbereitung, und wirkst bei der Organisation & Umsetzung von Mitarbeitendenevents mit.
• Du bringst Dich und Deine Ideen aktiv ein, um auf diese Weise neue Impulse für unser Recruiting & HR Marketing zu setzen und bist darüber hinaus an der Umsetzung von vielfältigen, spannenden HR-Projekten beteiligt.

Voraussetzungen

Womit Du uns überzeugst

• Mit Deinem Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. Deiner kaufmännischen Ausbildung mit dem Schwerpunkt HR, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder einer vergleichbaren Qualifikation,
• Deinen praktischen Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise auch im Recruiting im IT-Umfeld,
• Deiner Leidenschaft für innovative Recruiting-Aktivitäten & -Trends & Deinem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen,
• Deinem versierten Umgang mit MS Office sowie Deinen verhandlungssicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen,
• Deiner ausgeprägten Sozialkompetenz und wertschätzenden Kommunikationsfähigkeit, mit der es Dir leichtfällt, auf Menschen zuzugehen,
• Deinem Organisationstalent, das Dich auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren lässt, sowie Deiner sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,
• Deinem Verantwortungsbewusstsein sowie Deinem Ehrgeiz und Deiner Motivation, Dich mit uns stetig weiterzuentwickeln.

Was wir bieten

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*: 

Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember

Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern

Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.