OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Berlin
Vollzeit
unbefristet
Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung, Quereinsteiger

OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*innen, Planer*innen, Visionäre – kurz: Macher*innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten.

Ihre Aufgaben

> Du bearbeitest und überwachst Budgetrichtlinien und betreust das interne Genehmigungsverfahren. > Du übernimmst administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben. > Du rechnest unsere Leistungen gegenüber Kunden, Partnern und Tochtergesellschaften ab und erstellst Ausgangsrechnungen. > Du bearbeitest Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um Reklamationen. > Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei anfallenden Tätigkeiten. > Du nimmst Telefonate an, leitest diese ggf. weiter und erledigst die schriftliche Korrespondenz.

Voraussetzungen

Womit Du uns überzeugst: > Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder als Fremdsprachenkorrespondent*in bzw. einer vergleichbaren Qualifikation, > Idealerweise Deiner ersten Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, > Deinem gekonnten Umgang mit MS-Office, > Deinen sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift, > Deiner gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, > Deiner Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von 08:00 bis 18:00 Uhr, > Deiner Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie Deinem Organisationsgeschick.

Was wir bieten

> Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, > großzügige und moderne Büroräume, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation, > flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie zwei Poolwagen zur privaten Nutzung, > vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse, > ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops, > betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr.